Sistema de processamento de transações: o que é e como funciona?

Se você quer que sua organização seja bem-sucedida, precisa utilizar sistemas que registrem transações. Por isso, na PayRetailers queremos fornecer ferramentas e, neste caso, exemplos de sistemas de processamento de transações, com o objetivo de agregar valor ao serviço ou produto que você oferece.

O que é um sistema de processamento de transações?

O processamento de transações online, também conhecido como OLTP, é um tipo de sistema de dados que tem como objetivo executar uma série de transações realizadas na banca online, como compras ou entrada de pedidos.

Anteriormente, o significado de OLTP era bastante limitado, pois se referia apenas às interações existentes para trocar dinheiro, informações, solicitar produtos ou serviços, etc.

Mas esse contexto mudou junto com as grandes transformações no setor financeiro, e a interação digital tornou possível eliminar fronteiras e fazer sua empresa crescer.

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Componentes do sistema de processamento de transações (TPS)

Todos os sistemas TPS são compostos por quatro componentes que os ajudam a operar.

Entradas

É um pedido de um produto ou pagamento enviado ao TPS de uma empresa. Assim, se sua empresa utiliza processamento em lote, o TPS armazenará grupos de entradas para processamento posterior. No entanto, se sua empresa utiliza um sistema em tempo real, ele processará todos os dados conforme chegam.

Armazenamento

Este componente é responsável por salvar dados. Ainda existem empresas que armazenam dados por meio de documentos. Na PayRetailers queremos que sua empresa cresça, por isso recomendamos o uso da nuvem para garantir maior segurança, acessibilidade e organização.

Se um fornecedor quiser confirmar o pagamento, isso pode ser verificado no sistema, permitindo determinar se a transação está correta.

Processamento

O sistema reconhece a entrada, seja um cartão ou o número dele, para então gerar um fechamento muito útil, como a obtenção de um recibo. Este componente ajuda a definir os dados de entrada e saída, que variam com o tempo porque dependem do tipo de TPS do seu negócio.

Saída

Neste componente, são gerados documentos que processam todas as entradas que a empresa armazenou em seus registros. Assim, ele ajudará na validação de uma transação ou venda, além de fornecer informações para fins oficiais e fiscais.

Por exemplo, se um fornecedor envia uma fatura para sua empresa, o pagamento deve ser realizado para que a fatura possa ser enviada como confirmação.

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Tipos de sistemas de processamento de transações

Existem dois tipos de sistemas OLTP, que explicamos a seguir.

Processamento em lote

Este TPS interpreta grupos de lotes de dados que apresentam semelhanças. Por isso, esse processamento pode levar mais tempo e exigir maior capacidade computacional, já que muitos dados precisam ser revisados.

Se um usuário realiza um pagamento de um serviço por assinatura na quinzena do mês, o sistema deve processar essa transação como um lote, pois ocorre no mesmo período e isso é aceitável porque o sistema lê os lotes apenas uma vez por mês.

Processamento em tempo real

Este tipo de processamento executa as transações à medida que aparecem. É muito útil porque evita atrasos na ação e os resultados são mais precisos.

Podemos citar o exemplo de um site de ecommerce. Aqui, as transações com cartão serão realizadas em tempo real para garantir a compra e o pagamento. Esse processo ajudará sua empresa a identificar rapidamente erros e tomar decisões estratégicas.

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Benefícios do TPS

Com este processo, você obtém eficiência e bom aproveitamento do tempo. A precisão das previsões, tanto de receitas quanto de despesas, é uma característica que beneficia e simplifica a boa organização da sua empresa. Assim, podemos destacar as seguintes vantagens:

• Uma solução simples e prática para compradores online, com sistemas eficientes e excelentes tempos de resposta para sua empresa.

• Todos os tipos de cartões são bem processados com esse sistema.

• Ele fornece previsões de receitas e despesas, com precisão e flexibilidade.

• É fácil de usar: basta preencher um formulário e o resto será realizado pela base de dados e pelos servidores web.

• Fornece uma base detalhada para que sua organização permaneça estável e modifica todas as transações realizadas em tempo real no momento apropriado.

• A transação é personalizada porque permite depósitos de acordo com o perfil do cliente quando você fornece o nome dele.

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Exemplos de sistemas de processamento de transações (TPS)

Alguns exemplos de TPS nas empresas incluem processamento de pedidos, reservas, contas a pagar e a receber, folha de pagamento, entre outros. Esses dados variam constantemente devido às interações e transações realizadas com o cliente.

Por exemplo, ao usar um cartão de crédito para reservar um voo, trata-se de uma transação na qual a empresa recebe o pedido do produto e seu estoque. Em seguida, é criado um alerta para os funcionários, para que possam obter o produto, imprimir a fatura e enviar o item.

Um TPS processa transações em lote e em tempo real. O processamento em lote coleta dados por um período específico e processa tudo como um grupo. Diferente do tempo real, que é imediato.

Um exemplo desse cenário é quando um viajante reserva um assento em seu meio de transporte. Aqui, o processamento é em tempo real e imediato, portanto, mais ninguém poderá selecioná-lo.

Agora que você já conhece alguns exemplos de sistemas de processamento de transações, queremos lembrá-lo de que, na PayRetailers, podemos fornecer consultoria para garantir que sua empresa se desenvolva operacionalmente, analisando todos os fatores envolvidos.